小弟目前就職於營造業，現今是使用EXCEL2007，以類似資料庫的方式來填寫日報表，當然也試過使用GOOGLE試算表來輸入數據，其實EXCEL或GOOGLE試算表各有優劣處，例如：GOOGLE試算表為雲端工具，可以在有網路的環境隨時存取(好用的公式也不少，例如QUERY)，但又有單一檔案大小的限制(儲存格數目不可超過200萬個)。
假若工程項目多達7000個(土建+機電)，工期又多達800天，GOOGLE試算表便不可行，除非依年度拆檔，並建立主檔來彙總數據。
使用EXCEL雖無上述問題，但卻無法共同編輯(土建、機電不同人輸入，只能錯開時間)，要提供主管同時查詢必須建立副本(使用VBA可達到此功能)，否則主管先開啟檔案就會遭鎖定，作業人員無法輸入數據。
EXCEL常用到的函數大約只有SUM()、OFFSET()、VLOOKUP()、HLOOKUP()、SUMIFS()、COUNTIFS()、陣列公式(主要是簡化公式數量)，一般的用法參考說明應該大致都可明白，端看如何運用而已，日後再以範例逐一解說吧
依據這個主題，請各位先進提供意見，我再考慮用何種試算表來提供設計分享
(以施工日誌來說，內容如果規劃得宜，連簡報中勞安的安全檢查數據也是可以一併統計的)
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回覆刪除小弟是希望能看到google 試算表的解決方案。雖然我沒辦過八千個工項的案子…不過拆年、拆季應該會是減少資料傳輸量的好法子
回覆刪除抱歉，最近一直忙碌中，等弄出架構後，再與你切磋探討
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回覆刪除覺得使用SVN系統同步檔案，然後使用Excel撰寫是一個可以考慮的方案，這樣的條件下可以不用改變工程項目的建立習慣，但是需要貴公司IT人員具備相關的環境建置知識。
回覆刪除或是使用git來管理檔案更新。
這些檔案管理系統原理都是利用工具同步雲端的檔案，適用於須共用該檔案的人員為少數，(因為該檔案管理工具學習本身也有一定的門檻。)但是需要於任何地點存取的需求，尚有可以紀錄回朔同步所有檔案的功能。
與雲端硬碟的差別僅有該系統是用於多人協作的，而雲端硬碟是個人使用的。