2015年11月28日 星期六

營造業的施工日誌設計意見徵詢---使用EXCEL或是GOOGLE試算表

小弟目前就職於營造業,現今是使用EXCEL2007,以類似資料庫的方式來填寫日報表,當然也試過使用GOOGLE試算表來輸入數據,其實EXCEL或GOOGLE試算表各有優劣處,例如:GOOGLE試算表為雲端工具,可以在有網路的環境隨時存取(好用的公式也不少,例如QUERY),但又有單一檔案大小的限制(儲存格數目不可超過200萬個)。

假若工程項目多達7000個(土建+機電),工期又多達800天,GOOGLE試算表便不可行,除非依年度拆檔,並建立主檔來彙總數據。

使用EXCEL雖無上述問題,但卻無法共同編輯(土建、機電不同人輸入,只能錯開時間),要提供主管同時查詢必須建立副本(使用VBA可達到此功能),否則主管先開啟檔案就會遭鎖定,作業人員無法輸入數據。

EXCEL常用到的函數大約只有SUM()、OFFSET()、VLOOKUP()、HLOOKUP()、SUMIFS()、COUNTIFS()、陣列公式(主要是簡化公式數量),一般的用法參考說明應該大致都可明白,端看如何運用而已,日後再以範例逐一解說吧

依據這個主題,請各位先進提供意見,我再考慮用何種試算表來提供設計分享
(以施工日誌來說,內容如果規劃得宜,連簡報中勞安的安全檢查數據也是可以一併統計的)